Regulamin Akademii Pływania Marlin

Serdecznie zachęcamy Państwa do zapoznania się ze szczegółowym Regulaminem obowiązującym osoby korzystające z naszych usług. Wierzymy, że dzięki jasnym zasadom i określeniu z góry formy naszej współpracy, możemy uniknąć nieporozumień w przyszłości. Podjęcie decyzji o uczestnictwie w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją poniższych zasad.

aktualizacja: 20 lutego 2025

I Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Akademii Pływania Marlin, zwanej dalej APM jest Sylwia Kula, Marlin - Akademia Pływania, ul. Fundamentowa 2C/29, 80-298 Gdańsk, NIP: 6272647256, REGON: 221660290, zwana dalej Organizatorem. Regulamin Akademii Pływania Marlin, zwany dalej Regulaminem, ma na celu usystematyzowanie zasad organizacji zajęć nauki pływania, doskonalenia pływania i aqua fitness oferowanych przez Akademię Pływania.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Akademię Pływania Marlin (dalej: APM lub Akademia Pływania Marlin). Zgłoszenie udziału w zajęciach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu przez uczestnika a w przypadku osób niepełnoletnich - przez jego rodziców/opiekunów prawnych. 
3. Zajęcia prowadzone są przez wykwalifikowanych instruktorów na pływalniach wskazanych w zakładce “Zapisy” na stronie internetowej www.akademiamarlin.pl.
4. Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich ponoszą odpowiedzialność za swoje dzieci przed i po zajęciach.

II Warunki uczestnictwa, udział w kursie

1. Uczestnikiem Kursu może być osoba pełnoletnia lub dziecko. W przypadku osób niepełnoletnich, udział w Kursie wymaga wyrażenia zgody przez rodzica/opiekuna prawnego. 
2. APM organizuje następujące rodzaje zajęć:
   a) Kurs nauki i doskonalenia pływania (zwany dalej “Kursem”),
   b) Zajęcia indywidualne (zwane dalej “Zajęciami Indywidualnymi”)
   c) Zajęcia aqua fitness (zwane dalej “Aqua fitness”). 
3. Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejsza rezerwacja miejsca w Kursie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na naszej stronie internetowej w zakładce “Zapisy”. Istnieje możliwość zmiany terminu zajęć w miarę dostępności miejsc w wyznaczonym przez Organizatora terminie. 
4. Zapis jest równoznaczny z zawarciem Umowy, akceptacją Regulaminu i obowiązkiem zapłaty za zajęcia zgodnie z obowiązującym cennikiem. Za dzień zawarcia Umowy przyjmuje się dzień przesłania formularza zgłoszeniowego na stronie www.akademiamarlin.pl.
5. Każdy uczestnik musi posiadać odpowiedni strój pływacki, czepek, klapki oraz ręcznik. W przypadku niemowląt i małych dzieci wymagane są specjalne wodoodporne pieluszki.
6. Zajęcia indywidualne oferowane są w formie karnetów rozliczanych miesięcznie zgodnie z cennikiem na stronie Organizatora.

III Płatności 

1. Opłata za Kurs, zgodnie z cennikiem, regulowana jest jednorazowo przed rozpoczęciem pierwszych zajęć lub na pierwszych zajęciach każdego semestru. 
2. Istnieje możliwość rozłożenia opłaty za Kurs nauki pływania na II raty, przy czym pierwsza rata uiszczana jest na 1 zajęciach, druga na 5. Jeśli z usług korzystają rodzeństwa istnieje możliwość rozłożenia płatności na III raty, przy czym pierwsza rata uiszczana jest na 1 zajęciach, druga na 5, trzecia na 10 zajęciach. Uczestnik zobowiązany jest poinformować Akademię o wybranej formie płatności (jednorazowo czy ratalnie) poprzez wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 
3.  Jeśli należność nie zostanie uregulowana w powyższych terminach, uczestnik zostanie skreślony z listy. 
4. Imienny karnet na wszelkie usługi oferowane przez APM ważny jest tylko w określonym terminie, a jego wartość nie może być przeniesiona na inne osoby. Wyjątkiem jest możliwość odrobienia zajęć. 
5. Kursy grupowe, indywidualne i aqua fitness są odpłatne:
   a) Grupowy kurs nauki i doskonalenia pływania, zajęcia indywidualne oraz aqua fitness: cennik zamieszczony jest na stronie internetowej w zakładce “Zapisy” poszczególnych pływalni.
   b) Pojedyncze zajęcia grupowe – cena uczestnictwa wynosi 70 zł za 45 minutowe zajęcia.
   c) Pojedyncze zajęcia aqua fitness - cena uczestnictwa wynosi 45 zł za 45 minutowe zajęcia.
6. Wysokość opłaty za Zajęcia indywidualne nie zawiera opłaty za wejście Uczestnika na pływalnię - rezerwację oraz płatność za bilet na pływalnię Uczestnik Zajęć Indywidualnych zobowiązany jest dokonać we własnym zakresie.
7. Opłata za zajęcia indywidualne regulowana jest co miesiąc z dołu. 
8. Opłata za zajęcia aqua fitness regulowana jest co miesiąc z góry.
9. W przypadku zapisu na Kurs w trakcie trwania semestru cena jest pomniejszona o ilość zajęć, które już się odbyły. Nie dotyczy to osób, które zadeklarowały swój udział w zajęciach przed lub w momencie rozpoczęcia semestru i nie pojawiły się na nich. 
10.  W celu potwierdzenia rezerwacji miejsca na zajęciach organizowanych przez APM należy wpłacić zadatek w wysokości jednych zajęć (cena wskazana w cenniku w zakładce “Zapisy” poszczególnych pływalni) w terminie 48h od otrzymania od Organizatora informacji o dostępności miejsca na wybranym Kursie. 
11. W przypadku zapisu na kontynuację zajęć w kolejnym semestrze należy wpłacić zadatek w wysokości jednych zajęć (cena wskazana w cenniku w zakładce “Zapisy” poszczególnych pływalni) w terminie podanym przez Organizatora.

IV Rezygnacja i nieobecności

1. Rezygnacja z kursu po jego rozpoczęciu nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty. 
2. W przypadku nieobecności na zajęciach Kursu opłata nie podlega zwrotowi.
3.  Istnieje możliwość odrobienia maksymalnie trzech zajęć w semestrze, pod warunkiem zgłoszenia nieobecności z wyprzedzeniem 24 godzin w systemie Luppo. Możliwe jest odrobienie zajęć poprzez skorzystanie z usług APM tj. nauka pływania, aqua fitness na wszystkich naszych obiektach.
4. Zajęcia niewykorzystane i nieodrobione w bieżącym semestrze nie przechodzą na kolejny semestr.
5. W przypadku długotrwałej choroby lub wypadku, udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim, możliwe jest przeniesienie środków na kolejny semestr. Wartość opłaty do przeniesienia na kolejny okres wyliczana jest od momentu otrzymania mailowego zgłoszenia o wypadku lub chorobie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 
6.  Należy zgłaszać każdą nieobecność na zajęciach zorganizowanych oraz indywidualnych (nawet jeżeli mamy już zgłoszone i odrobione regulaminowe 3 zajęcia), aby inni uczestnicy mogli skorzystać z odrobienia zajęć w grupie.
7. Odwołanie zajęć indywidualnych należy zgłosić telefonicznie lub SMS na numer 690 900 450.
8. Nieobecność Użytkownika na zajęciach indywidualnych w ustalonym terminie stanowi podstawę do naliczenia opłaty za lekcję, jeżeli Użytkownik nie powiadomił o swojej nieobecności na zajęciach z min. 4 godzinnym wyprzedzeniem.

V Organizacja zajęć

1. W momencie niezebrania się wystarczającej ilości uczestników w danej grupie lub zmniejszenia się liczebności grupy do trzech lub mniej uczestników organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy i łączenia grup lub znalezienia dogodnych terminów zastępczych dla pozostałych uczestników. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany instruktora prowadzącego zajęcia. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od organizatora (np. awaria obiektu). W takim przypadku uczestnicy mają prawo do odrobienia zajęć lub przeniesienia opłaty na kolejny okres.

VI Bezpieczeństwo 

1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania poleceń instruktorów oraz ratowników. 
2. Rodzice lub opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczeństwo dzieci w szatniach i na terenie pływalni poza godzinami zajęć. 
3. APM nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na terenie obiektów. 
4. Przed zgłoszeniem uczestnictwa w zajęciach zainteresowane osoby winny upewnić się co do braku istnienia przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w zajęciach.
5. Uczestnicy oraz ich opiekunowie zobowiązani są do przestrzegania zasad i regulaminów obiektów, w których prowadzone są zajęcia.

VII Zgody

1. Uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na fotografowanie/filmowanie siebie lub/i swoich podopiecznych oraz na wykorzystywanie tych materiałów przez Akademię Pływania Marlin w celach promocyjnych firmy. 

VIII Polityka Prywatności

1.  Organizator prowadzi politykę prywatności zgodną z RODO oraz innymi odnośnymi przepisami prawa. 
2. Administratorem danych osobowych Użytkownika przekazywanych w formularzu zgłoszeniowym w aplikacji Luppo System oraz w związku z wykonywaniem usług oferowanych na stronie www.akademiamarlin.pl jest Sylwia Kula - Akademia Pływania Marlin, ul. Fundamentowa 2C/29, 80-298 Gdańsk, NIP 6272647256, (dalej zwana również „Administratorem”). W sprawie danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3.  Podstawą prawną przetwarzania danych Uczestnika jest umowa pomiędzy Uczestnikiem/jego rodzicem lub opiekunem prawnym a Administratorem, zwana dalej: „Umową”, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu i dla wykonania której przetwarzanie danych jest niezbędne.
4.  Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są dla celów związanych z realizacją Umowy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem Umowy, chyba że Uczestnik dodatkowo wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych do innych celów.
5. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe. 
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych, chyba że odbywać się to będzie na skutek korzystania z aplikacji Luppo System, na co Administrator nie ma wpływu.
7. Uczestnik ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. 
8. Uczestnik może egzekwować swoje prawa dotyczące danych osobowych zgłaszając stosowne żądania na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

IX Postanowienia końcowe

1. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo Uczestników w granicach wskazanych w niniejszym Regulaminie, w czasie trwania zajęć. Przed i po zajęciach za Uczestników małoletnich odpowiadają ich rodzice/opiekunowie prawni. 
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i zdarzenia wynikłe z naruszenia przez Uczestnika niniejszego Regulaminu, regulaminów basenów, na których odbywają się zajęcia czy też poleceń instruktorów i obsługi obiektów.
3. Naruszenie wyżej wymienionych regulacji lub też porządku, dobry obyczajów oraz stwarzanie zagrożenia dla siebie innych osób może spowodować usunięcie Uczestnika z zajęć oraz basenu, na którym się one odbywają. W przypadku usunięcia z zajęć, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty.
4. Wszelkie skargi i reklamacje należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Rozpatrzenie reklamacji następuje w terminie 14 dni roboczych. 
5. W przypadku zmian w Regulaminie, uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej APM oraz w Panelu Klienta.

* Możliwość rozłożenia płatności na trzy raty dotyczy wyłącznie rodzeństw uczęszczających do APM.